Abreviaturas

Com as siglas e símbolos, compõem as reduções. Consistem no encurtamento, às vezes metódico, às vezes arbitrário, de palavras ou expressões. Devem ser evitadas, sobretudo em textos corridos. Quando for inevitável seu uso, recorrer às abreviaturas convencionais, observando as seguintes orientações:

– manter o acento e o hífen da palavra de origem, pôr ponto abreviativo, iniciar com maiúsculas ou minúsculas, a depender do caso, e fazer plural. Exemplo: séc. (século), dec.-lei (decreto-lei), V. Ema. (Vossa Eminência), págs. (páginas);

– empregar na transcrição de notas oficiais, documentos institucionais, dentre outros, para garantir a literalidade do texto citado;

– usar, preferencialmente, as formas de tratamento “senhor”, “senhora”, “doutor”, “doutora”, “dom”, “dona” por extenso e com moderação. Se abreviá-las, usar iniciais maiúsculas. Exemplo: Sr., Dra., D.;

– grafar também com iniciais maiúsculas as formas cerimoniosas de tratamento, tanto reduzidas quanto por extenso. Exemplo: V. Exa. (Vossa Excelência), V. Maga. (V. Magnificência). Observar que não vão ser usadas letras sobrescritas;

– não abreviar as palavras “são”, “santo”, nomes de cidades e de vias e áreas públicas, nem os termos usados para designá-los (avenida, vila, rua, praça, largo). Assim, as formas “R. Janeiro”, “B. da Cruz”, “S. Sebastião”, “Av. da Universidade”, “Pça. do Otávio Bonfim” devem figurar somente em listas, quadros, tabelas ou por economia de espaço. Orienta-se ainda que as palavras empregadas para designar vias e áreas públicas, bem como “são” e “santo”, sejam escritos com inicial minúscula;

– fazer plural acrescentando um “s” ou dobrando a letra, obedecendo à convenção estabelecida para a abreviatura. Exemplo: AA. (autores), EE. (editores), S. Sas. (Suas Senhorias). Além de marcar o plural, letras dobradas podem indicar superlativo. Exemplo: MM. (Meritíssimo), DD. (Digníssimo);

– grafar “a.C.” e “d.C.”, sem espaço entre o ponto e a letra seguinte e com letras minúsculas e maiúsculas;

– usar “tel.” e “tels.” para indicação do contato na fonte dos releases, em vez de “fone” e “fones”;

– não abreviar títulos e cargos. Assim será escrito “professor” por extenso e com inicial minúscula, bem como engenheiro, coronel, agrônomo, dentre outros, qualquer que seja a posição em que apareçam no texto;

– seguir as indicações da ABNT sobre abreviatura para editoração de trabalhos acadêmicos, técnicos e científicos;

– não duplicar o ponto da abreviação para indicar fim do período, o ponto abreviativo já faz esse papel.